Управление сотрудниками¶

Обзор раздела «Ученики»¶

Во вкладке «Ученики» отображается полная информация о сотрудниках, проходящих обучение. Здесь вы можете управлять процессом обучения и отслеживать прогресс.

Общий вид раздела управления сотрудниками

Действия с сотрудниками¶

Доступные действия (список в выпадающем списке «Выберите действие»):

добавление новых сотрудников,
блокировка/разблокировка доступа,
выгрузка статистики в Excel,
отправка уведомлениий о курсах и напоминаний,
назначение на курсы существующих сотрудников,
добавление в группу/удаление из группы.

Добавление нового сотрудника¶

Процесс добавления одного сотрудника:

Нажмите кнопку «Добавить участника».
Заполните данные во всплывающем окне: Фамилия (обязательно), Имя (обязательно), Отчество (необязательно), Email (обязательно), Курс (обязательно, можно выбрать несколько), Группа (выбор из созданных ранее, необязательно).
Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (рекомендуется, но необязательно).
Нажмите «Сохранить».

Важно: Система проверяет домен email на соответствие разрешенным для вашей компании. Список допустимых доменов отображается на главном экране вкладки.

Назначение на курсы существующих сотрудников¶

Для сотрудников, уже добавленных в систему:

Выберите одного или нескольких сотрудников в таблице.
Выберите действие «Назначить курс» в нижней панели.
Выберите нужный курс (можно выбрать несколько).
Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (рекомендуется, но необязательно).
Нажмите «Назначить».

Пакетное добавление сотрудников¶

Для добавления 3+ сотрудников:

Нажмите кнопку «Загрузить пакет».
Загрузите Excel-файл с данными сотрудников.
Выберите курс для назначения (можно выбрать несколько).
Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (рекомендуется, но необязательно).
Нажмите «Загрузить».

Совет: Используйте образец файла для правильного заполнения данных.

Просмотр информации о сотруднике¶

Для детального просмотра:

Нажмите на запись о сотруднике в таблице.
Во всплывающем окне отобразятся все курсы,назначенные этому сотруднику, а так же прогресс прохождения в процентах, количество пройденных уроков и статусы прохождения.

Детальная информация о курсах сотрудника

Управление учетными записями¶

Статусы сотрудников и доступные действия:

«Не учится»: Удаление из курса возможно (кнопка «Корзина»).
«Учится»: Удаление из курса невозможно.
«Пройдено»: Удаление из курса невозможно.

Дополнительные действия:

редактирование данных (возможно до начала прохождения курсов),
изменение пароля — установка временного пароля для сотрудника.

Рекомендации по управлению:

Отправляйте уведомления сразу при добавлении на курс.
Используйте фильтры для отслеживания прогресса по статусам.
Выгружайте отчеты для анализа эффективности обучения.
Контролируйте лицензии при массовом добавлении сотрудников.

Примечание: После начала прохождения курсов личные данные сотрудников блокируются для редактирования. Для изменений обращайтесь к администратору платформы.