Управление сотрудниками¶
Обзор раздела "Ученики"¶
Во вкладке «Ученики» отображается полная информация о сотрудниках, проходящих обучение. Здесь вы можете управлять процессом обучения и отслеживать прогресс.
Действия с сотрудниками¶
Доступные действия (список в выпадающем списке «Выберите действие»):
- Добавление новых сотрудников
- Блокировка/Разблокировка доступа
- Выгрузка в Excel статистики
- Отправка уведомлениий о курсах и напоминания
- Назначение на курсы существующих сотрудников
- Добавление в группу/удаление из группы
Добавление нового сотрудника¶
Процесс добавления одного сотрудника:
- Нажмите кнопку «Добавить участника»
- Заполните данные во всплывающем окне: Фамилия (обязательно), Имя (обязательно), Отчество (необязательно), Email (обязательно), Курс (можно выбрать несколько, обязательно), Группа (выбор из созданных ранее, необязательно)
- Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (необязательно)
- Нажмите «СОХРАНИТЬ»
Важно! Система проверяет домен email на соответствие разрешенным для вашей компании. Список допустимых доменов отображается на главном экране вкладки.
Назначение на курсы существующих сотрудников¶
Для сотрудников, уже добавленных в систему:
- Выберите одного или нескольких сотрудников в таблице
- Выберите действие «Назначить курс» в нижней панели
- Выберите нужный курс (можно выбрать несколько)
- Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (необязательно)
- Нажмите «Назначить»
Пакетное добавление сотрудников¶
Для добавления 3+ сотрудников:
- Нажмите кнопку «Загрузить пакет»
- Загрузите Excel-файл с данными сотрудников
- Выберите курс для назначения (можно выбрать несколько)
- Установите галочку «Отправить уведомление о доступе к курсу» (необязательно)
- Нажмите «Загрузить»
Совет: Используйте образец файла для правильного заполнения данных.
Просмотр информации о сотруднике¶
Для детального просмотра:
- Нажмите на запись о сотруднике в таблице
- Во всплывающем окне отобразятся все курсы,назначенные этому сотруднику, а так же прогресс прохождения в процентах, количество пройденных уроков и статусы прохождения.
Управление учетными записями¶
Статусы сотрудников и доступные действия:
- «Не учиться»: Удаление из курса возможно (кнопка «Корзина»)
- «Учится»: Удаление из курса невозможно
- «Пройдено»: Удаление из курса невозможно
Дополнительные действия:
- Редактирование данных (возможно до начала прохождения курсов)
- Изменение пароля — установка временного пароля для сотрудника
Рекомендации по управлению:
- Отправляйте уведомления сразу при добавлении на курс
- Используйте фильтры для отслеживания прогресса по статусам
- Выгружайте отчеты для анализа эффективности обучения
- Контролируйте лицензии при массовом добавлении сотрудников
Примечание: После начала прохождения курсов личные данные сотрудников блокируются для редактирования. Для изменений обращайтесь к администратору платформы.